Der Companion tritt Ihren Meetings über den Browser bei, wie ein Gast. Das klappt nicht überall gleich gut. Hier steht ehrlich, was je Plattform passiert und was Sie als Gastgeber tun.
Tritt zuverlässig beitritt selbst bei, höchstens Wartebereich
Gastgeber lässt hereinGastgeber lässt aus dem Wartebereich herein
Mit Zulassungjemand muss die Anfrage aktiv annehmen
Im Testläuft, kann aber an Kontoeinstellungen scheitern
Plattformen im Einzelnen
Jitsi und Agile Meeting
Tritt zuverlässig bei
Öffentliche und eigene Jitsi-Server, auch meeting.agiledeveloper.de. Der Notetaker öffnet den Raum im Browser, setzt seinen Namen und tritt direkt bei. Er erkennt, wer gerade spricht, und liest den Chat mit.
Als Gastgeber
Nichts zu tun, solange der Raum ohne Lobby offen ist.
Ist eine Lobby oder ein Passwort gesetzt: Notetaker hereinlassen bzw. Passwort im Termin hinterlegen.
Wenn es nicht klappt: Kommt selten vor. Falls doch, laden Sie die Aufnahme hoch.
BigBlueButton
Tritt zuverlässig bei
Auch Greenlight-Räume von Schulen, Hochschulen und Verbänden. Der Notetaker gibt seinen Namen ein, tritt bei und wählt „Nur zuhören“. Ein Mikrofon braucht er nur für die kurze Ansage.
Als Gastgeber
Steht die Gastregel auf „Moderator fragen“, lassen Sie den Notetaker herein.
Wenn es nicht klappt: Steht die Gastregel auf „Immer ablehnen“, nehmen Sie per Handy auf oder laden die Aufnahme hoch.
Whereby
Tritt zuverlässig bei
Offene und gesperrte Räume. Offene Räume betritt der Notetaker direkt. In gesperrten Räumen klopft er an und wartet.
Als Gastgeber
Bei gesperrtem Raum: Anklopfen annehmen.
Wenn es nicht klappt: Lässt ihn niemand herein, verlässt er den Warteraum nach der eingestellten Zeit und Sie bekommen eine Nachricht.
Webex
Tritt zuverlässig bei
Meetings über den Beitritt im Browser. Der Notetaker nutzt „Über Browser beitreten“, nennt Namen und E-Mail-Adresse und landet meist im Wartebereich.
Als Gastgeber
Den Notetaker aus dem Wartebereich hereinlassen.
Wenn es nicht klappt: Hat Ihre Organisation Gäste gesperrt, nehmen Sie per Handy auf oder laden die Aufnahme hoch.
Microsoft Teams
Gastgeber lässt herein
Firmen-Teams und Teams kostenlos (teams.live.com). Der Notetaker tritt als Gast im Browser bei. Teams kennzeichnet ihn als Bot und stellt ihn in den Wartebereich.
Als Gastgeber
Den Notetaker im Wartebereich ausdrücklich zulassen.
Einige Firmen erlauben keine anonymen Gäste. Dann weist Teams den Notetaker sofort ab, und Sie sehen das in der App.
Wenn es nicht klappt: Sind Gäste gesperrt, nehmen Sie per Handy auf oder laden die Aufnahme aus Teams hoch.
Google Meet
Mit Zulassung
Meet-Termine aus Google Kalender oder per Link. Der Notetaker bittet um Teilnahme. Google zeigt die Anfrage der Person, die das Meeting leitet.
Als Gastgeber
Jemand aus der Organisation des Meetings muss die Anfrage annehmen, sonst lehnt Google sie nach einiger Zeit ab.
Ist das Meeting nur für angemeldete Konten einer Organisation offen, kommt der Notetaker nicht hinein.
Wenn es nicht klappt: Nehmen Sie das Gespräch per Handy auf oder laden Sie die Aufnahme hoch.
Zoom
Im Test
Im Test über den Beitritt im Browser. Der Notetaker nutzt den Web-Client von Zoom. Das klappt nur, wenn der Gastgeber den Beitritt im Browser erlaubt und keine Anmeldung verlangt.
Als Gastgeber
In Zoom „Teilnahme über den Browser“ erlauben.
Den Notetaker aus dem Warteraum zulassen und, wenn Zoom fragt, die Aufnahme erlauben.
Wenn es nicht klappt: Weist Zoom den Notetaker ab, sagen wir Ihnen das sofort. Laden Sie dann die Zoom-Aufnahme hoch: Transkript und Zusammenfassung entstehen genauso.
GoTo Meeting
Gastgeber lässt herein
Meetings mit Beitritt im Browser. Der Notetaker tritt über den Browser bei, wenn der Organisator das erlaubt.
Als Gastgeber
Beitritt im Browser erlauben und den Notetaker gegebenenfalls zulassen.
Wenn es nicht klappt: Webinare verlangen teils die App. Dann nehmen Sie per Handy auf oder laden die Aufnahme hoch.
Immer möglich
Drei Wege, die auf jeder Plattform funktionieren
Handy-Aufnahme
Handy neben den Laptop legen und in der App aufnehmen. Klappt bei jeder Plattform, am Telefon und vor Ort.
Aufnahme hochladen
Die Aufnahme aus Zoom, Teams oder Meet hochladen. Transkript, Zusammenfassung und Ablage entstehen genauso.
Per Link schicken
Meeting ohne Kalendereintrag? Link einfügen, „Jetzt beitreten“ tippen. Der Notetaker ist in einer Minute da.
Keine Tricks: Der Notetaker umgeht keine Bot-Erkennung, löst keine Captchas und wartet im Wartebereich, bis ihn jemand hereinlässt. Weist eine Plattform ihn ab, bekommen Sie sofort eine Nachricht in der App und per Push.
Probieren Sie es mit Ihrem nächsten Meeting
Kalender verbinden oder einen Meeting-Link einfügen. Kostenlos und ohne Karte.