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KI-Notetaker mit Servern in Deutschland

Ihr KI-Begleiter für jedes Meeting

Er kommt automatisch aus Ihrem Kalender dazu, egal ob Zoom, Teams, Google Meet, Webex oder Jitsi. Er schreibt mit, fasst zusammen und legt alles in Ihrer Ablage ab.

  • 14 Tage Team testen, ohne Karte
  • AVV inklusive
  • Server in Nürnberg

Begleitet Ihre Meetings auf allen gängigen Plattformen

  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Zoomim Test
  • Webex
  • Jitsi
  • Agile Meeting
  • Whereby
  • BigBlueButton
  • GoTo

Wie der Beitritt je Plattform klappt und was der Gastgeber tun muss: ehrlich erklärt.

  • Paket statt Kopfpreis

    5 Personen für 49 € im Monat. Wer nur liest, ist kostenlos dabei.

  • Jede Plattform

    Teams, Google Meet, Zoom, Webex, Jitsi und mehr. Auch wenn der Kunde einlädt.

  • Ihre Ablage

    Zusammenfassung und Transkript landen als Dateien in Agile Storage.

  • Server in Nürnberg

    AVV schon im kostenlosen Tarif. Ansage, Stopp für alle, Löschfristen.

So funktioniert’s

Einmal einrichten. Nie wieder mitschreiben.

In drei Minuten verbunden. Danach läuft alles von selbst, und Sie konzentrieren sich auf das Gespräch.

  1. 1

    Kalender verbinden

    Agile Kalender mit einem Klick, Google, Outlook oder iCloud über die Kalender-Adresse. Sie legen fest, welche Meetings begleitet werden.

    Alle, nur eigene oder nur mit externen Gästen

  2. 2

    Companion kommt dazu

    Zur Startzeit tritt der Notetaker bei, kündigt sich an und nimmt auf. Sie müssen nichts starten und nichts installieren.

    Sichtbar, mit Ansage und Stopp für alle

  3. 3

    Ergebnis in der Ablage

    Kurz nach dem Meeting: Transkript mit Sprechern, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben. Als Push, per Mail und als Ordner in Agile Storage.

    Teilen per Link, Export als PDF oder Word

Funktionen

Alles, was im Meeting gesagt wurde.
Sofort nutzbar.

Keine Notizen mehr, kein Nachfragen, keine verlorenen Zusagen.

Zusammenfassung

Das Wichtigste in einer Minute gelesen

Kernpunkte, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, offene Fragen und Kapitel. Klar als KI-erstellt gekennzeichnet, mit Sprung an die Stelle im Gespräch.

  • Aufgaben mit Person und Fälligkeit
  • Kapitel mit Zeitmarken
  • Per Mail an alle Teilnehmer, wenn Sie das wollen

Transkript und Player

Jedes Wort, mit Namen und Zeit

Das Transkript zeigt, wer wann was gesagt hat. Ein Klick auf einen Satz spielt genau diese Stelle ab. Die Sprecherspur zeigt Redeanteile als neutrale Statistik.

  • Sprecher mit Namen aus dem Meeting
  • Suche im Text, Markierungen, Untertitel-Export
  • Fachwörter je Team hinterlegbar

Fragen an alle Meetings

Ihr Gedächtnis für jedes Gespräch

„Was haben wir mit Müller zu Preisen vereinbart?“ Der Companion durchsucht alle Meetings und antwortet mit Quellen, die direkt an die Stelle im Gespräch springen.

  • Antworten mit Quellen und Zeitmarke
  • Über ein Meeting oder alle Meetings des Teams
  • Auch aus Claude oder ChatGPT per MCP

Aufgaben

Vom Gespräch direkt ins Projektmanagement

Aufgaben aus dem Meeting übertragen Sie mit einem Klick nach Agile Projektmanagement, als Karte mit Zitat, Verantwortlichen und Link zur Stelle im Meeting.

  • Im Board Ihrer Wahl
  • Zitat als Beleg, nichts geht verloren
  • Per Webhook auch in Ihre eigenen Systeme

Gespräche vor Ort

Kein Online-Meeting? Das Handy nimmt auf.

Beim Kunden, auf der Baustelle oder im Besprechungsraum: Aufnahme in der App starten, Handy weglegen. Danach entstehen Transkript und Zusammenfassung genau wie online.

  • Als App auf dem Homescreen, ohne App-Store
  • Markierungen während der Aufnahme setzen
  • Vorhandene Aufnahmen einfach hochladen

Vorlagen

Jede Gesprächsart bekommt die passende Zusammenfassung

Wählen Sie die Vorlage je Meeting, auch nachträglich: Der Companion wertet dann neu aus. Ab Pro bauen Sie eigene Vorlagen.

  • Vertrieb

    Bedarf, Einwände und Budget auf einen Blick.

    • Bedarf und Ziele
    • Einwände
    • Budget und Entscheider
    • Nächster Schritt
  • Bewerbung

    Sachlich nach Kriterien, ohne Bewertung der Person.

    • Erfahrung
    • Fragen der Person
    • Vereinbarungen
    • Nächste Runde
  • 1:1

    Was lief, was hakt, was als Nächstes kommt.

    • Themen
    • Hindernisse
    • Vereinbarungen
    • Für das nächste 1:1
  • Daily

    Kurz und knapp für alle, die nicht dabei waren.

    • Gestern
    • Heute
    • Blocker
  • Kundentermin

    Wünsche, Zusagen und Fristen sauber festgehalten.

    • Anliegen
    • Zusagen
    • Fristen
    • Offene Punkte
  • Workshop

    Ideen, Entscheidungen und Verantwortliche je Thema.

    • Ergebnisse je Thema
    • Entscheidungen
    • Ideenspeicher
    • Aufgaben

Datenschutz und Vertrauen

Fair zu allen, die mitreden

Ein Notetaker hört auch Menschen, die ihn nicht eingeladen haben. Deshalb ist er sichtbar, kündigt sich an und lässt sich von jeder Person stoppen.

  • Server in Nürnberg

    Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen liegen in Deutschland. Keine Nutzung Ihrer Daten zum KI-Training.

  • AVV schon kostenlos

    Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gilt in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

  • Sichtbar mit Ansage

    Der Bot heißt „Agile Companion · KI-Notetaker (zeichnet auf)“ und sagt die Aufnahme an, bevor sie beginnt, auch für Nachzügler.

  • Stopp für jede Person

    „stopp“ im Chat oder ein Klick auf den Link beendet die Aufnahme. Das bisher Aufgenommene wird gelöscht.

  • Löschfristen

    Ton nach 7 Tage, Inhalte nach Ihrer Frist (Vorgabe 365 Tage). Automatisch und mit Protokoll.

  • KI klar gekennzeichnet

    Jede Zusammenfassung ist als KI-erstellt markiert. Keine Stimmungsanalyse von Personen, keine Stimmprofile.

NürnbergServerstandort Deutschland
AVVnach Art. 28 DSGVO, auch kostenlos
VerschlüsseltTLS beim Übertragen, Zugänge mit AES-256
Löschfristenautomatisch, mit Protokoll

Integrationen

Passt in Ihren Arbeitstag, nicht umgekehrt

Kalender rein, Ergebnisse raus: dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Preise

Ein Preis fürs Team. Nicht je Kopf.

Sie zahlen ein Paket mit gemeinsamem Stundenpool. Leser sind kostenlos, so viele Sie wollen.

Team mit 5 Personen

49 € im Monat

9,80 € je Person. Bei üblichen Preisen von 15–30 € je Person wären es 75 € bis 150 €.

Agentur mit 15 Personen

149 € im Monat

9,93 € je Person, 250 Stunden gemeinsam. Sonst 225 € bis 450 €.

Selbstständig

15 € im Monat

20 Stunden Meetings, Fragen an alle Meetings, eigene Vorlagen. Oder dauerhaft kostenlos mit 3 Stunden.

Kostenlos

Zum Ausprobieren

0 €dauerhaft

ohne Zahlungsdaten

1 Person3 Stunden Meetings im Monat

Kostenlos startenKostenlos starten
  • 3 Stunden Meetings im Monat
  • Bis 45 Minuten je Meeting
  • Transkript mit Sprechern und KI-Zusammenfassung
  • Ablage in Agile Storage
  • Aufnahme per Handy und Upload
  • Verlauf 30 Tage

Pro

Für Selbstständige und Berater

15 €12,50 €im Monat

netto, monatlich kündbarnetto, 150 € im Jahr

1 Person20 Stunden Meetings im Monat

Pro wählenPro wählen
  • 20 Stunden Meetings im Monat
  • Bis 4 Stunden je Meeting
  • Fragen an alle Meetings
  • Eigene Vorlagen
  • Aufgaben nach Agile Projektmanagement
  • Unbegrenzter Verlauf
Beliebt bei Teams

Team

Für Vertriebs-, Projekt- und Beratungsteams

49 €40,83 €im Monat

netto, monatlich kündbarnetto, 490 € im Jahr

5 Personen80 Stunden Meetings im Monat, gemeinsam9,80 € je Person · Leser kostenlos

14 Tage kostenlos testen14 Tage kostenlos testen
  • 5 Personen, Leser kostenlos
  • 80 Stunden Meetings im Monat (gemeinsam)
  • Gemeinsame Bibliothek mit Rollen
  • Fragen an alle Meetings des Teams
  • Weitere Personen dazubuchbar
  • Alles aus Pro

Business

Für Agenturen und Unternehmen

149 €124,17 €im Monat

netto, monatlich kündbarnetto, 1.490 € im Jahr

15 Personen250 Stunden Meetings im Monat, gemeinsam9,93 € je Person · Leser kostenlos

Business wählenBusiness wählen
  • 15 Personen, Leser kostenlos
  • 250 Stunden Meetings im Monat (gemeinsam)
  • Bis 6 Stunden je Meeting
  • Löschfristen frei wählbar, Audit-Export
  • Bevorzugter Support
  • Alles aus Team

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Rechnung in Euro, für Unternehmer. Der Test läuft 14 Tage im Tarif Team mit 10 Stunden, ohne Zahlungsdaten; danach geht es kostenlos weiter, bis Sie einen Tarif wählen. Weitere Personen in Team und Business für 9 € im Monat (90 € im Jahr), je 15 Stunden inklusive. Es gelten unsere AGB und der AVV.

Rechner

Was kostet es für Ihr Team?

Wir wählen den günstigsten Tarif, inklusive weiterer Personen (Team und Business) und Zusatzminuten.

Leser, die Zusammenfassungen nur lesen, sind kostenlos und zählen nicht mit.

Tarif Team

49 €im Monat, netto

Das sind 9,80 € je Person. Mit üblichen Preisen von 15–30 € je Person wären es 75 € bis 150 €.

  • Bedarf65 Std. im Monat
  • Enthalten80 Std.
  • Bei Jahreszahlung490 € im Jahr
14 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns an info@agiledeveloper.de. Rechtstexte: AGB, AVV, Datenschutz.

Ist das legal?

Ja, wenn alle Beteiligten Bescheid wissen. Der Companion ist dafür gebaut: Er tritt sichtbar als „Agile Companion · KI-Notetaker (zeichnet auf)“ bei, sagt die Aufnahme per Sprache und im Chat an, bevor er aufnimmt, und wiederholt den Hinweis für jede Person, die später dazukommt.

Jede Person kann die Aufnahme mit „stopp“ im Chat beenden; das bisher Aufgenommene wird dann gelöscht. Den AVV bekommen Sie schon im kostenlosen Tarif. Ob Sie zusätzlich eine Einwilligung oder bei Mitarbeitenden eine Betriebsvereinbarung brauchen, entscheiden Sie als Verantwortlicher; die App erinnert Sie beim Einrichten daran.

Was hören und sehen die Teilnehmer?

Der Notetaker erscheint in der Teilnehmerliste als „Agile Companion · KI-Notetaker (zeichnet auf)“. Bevor die Aufnahme beginnt, sagt er kurz:

„Hallo, hier ist der KI-Notetaker von [Ihr Name]. Dieses Meeting wird aufgezeichnet und per KI zusammengefasst. Wer nicht einverstanden ist, schreibt ‚stopp‘ in den Chat.“

Im Chat steht dasselbe mit einem Link zur Infoseite für Teilnehmer. Er filmt nicht, bewertet keine Personen, erkennt keine Gefühle und legt keine Stimmprofile an.

Welche Plattformen werden unterstützt?

Zuverlässig: Jitsi (auch Agile Meeting), BigBlueButton, Whereby und Webex. Microsoft Teams: Der Gastgeber lässt den Notetaker aus dem Wartebereich herein; manche Firmen sperren Gäste ganz. Google Meet: Jemand aus der Organisation des Meetings muss die Beitrittsanfrage annehmen. Zoom läuft im Test über den Beitritt im Browser und kann an Kontoeinstellungen scheitern.

Klappt der Beitritt nicht, sagen wir es Ihnen sofort. Dann nehmen Sie per Handy auf oder laden die Aufnahme hoch. Details je Plattform: Plattformen.

Wo liegen die Daten?

Auf unseren Servern in Nürnberg, Deutschland. Für Transkription und Zusammenfassung nutzen wir spezialisierte KI-Dienste, die Ihre Daten nicht zum Training verwenden; die Liste steht im AVV.

Die Tonaufnahme löschen wir in der Regel nach 7 Tage, Transkripte und Zusammenfassungen nach Ihrer Löschfrist (Vorgabe 365 Tage). Auf Wunsch liegt jede Zusammenfassung zusätzlich als Datei in Ihrer Agile-Storage-Ablage. Mehr unter Datenschutz und Sicherheit.

Was passiert ohne Kalender?

Dann schicken Sie den Notetaker per Link: Meeting-Link in die App einfügen, „Jetzt beitreten“ tippen, fertig. Gespräche vor Ort nehmen Sie mit dem Handy auf, vorhandene Aufnahmen laden Sie hoch. Transkript, Zusammenfassung und Ablage funktionieren in allen Fällen gleich.

Welche Kalender kann ich verbinden?

Agile Kalender mit einem Klick. Google Kalender, Outlook, iCloud und jeden anderen Kalender über die geheime Kalender-Adresse (ICS). Der Companion liest nur Termine mit Meeting-Link und entscheidet nach Ihren Regeln: alle Meetings, nur eigene, nur mit externen Gästen oder keins. Termine mit Wörtern wie „privat“, „Bewerbung“ oder „vertraulich“ lässt er von sich aus aus.

Was kostet es, und wer zählt als Person?

Sie zahlen ein Paket, keinen Preis je Kopf. Als Person zählt nur, wessen Kalender der Companion begleitet. Leser sind kostenlos und unbegrenzt. Team: 49 € im Monat für 5 Personen und 80 Stunden Meetings. Weitere Personen kosten 9 € im Monat und bringen je 15 Stunden mit. Alle Tarife unter Preise.

Kann ich erst testen?

Ja. Sie testen 14 Tage lang den Tarif Team mit 10 Stunden Meetings, ohne Karte und ohne Zahlungsdaten. Danach geht es kostenlos weiter (3 Stunden im Monat, Meetings bis 45 Minuten), bis Sie einen Tarif wählen.

Das nächste Meeting schreibt sich selbst

Kostenlos starten und 14 Tage Team testen, ohne Karte. In drei Minuten verbunden.

14 Tage Team testen, ohne Karte · Danach kostenlos weiter oder Tarif wählen · Monatlich kündbar

Agile Companion · KI-Notetaker für jedes Meeting – Server in Deutschland